SO

Voorraadbeheersysteem VS Voorraadbeheer in een WMS

In het optimaliseren van de voorraden is er, blijkt uit de praktijk, een groot verschil wanneer dit gedaan wordt met een voorraadbeheersysteem danwel een WMS (warehouse management software) gekoppeld met een ERP. Bij een voorraadbeheersysteem draait het puur en alleen om het optimaliseren van voorraad niveaus. Terwijl het bij een WMS er meer om draait om de inventarisatie, ontvangst van de goederen, locatietoewijzing en uitslag van de goederen oftewel het beheren van voorraden. Hoe werken deze systemen samen of is er een andere oplossing?

Voorraadbeheersysteem incl WMSVOX BSI

Wat is een voorraadbeheersysteem?

Een voorraadbeheersysteem is een software tool om producten in de hele toeleveringsketen van een bedrijf te volgen. Het systeem optimaliseert het hele traject van het plaatsen van een bestelling bij een leverancier tot het afleveren van de bestelling bij de klant.

Wat is Voorraadbeheer in een WMS?

Magazijn voorraadbeheer is het beheer van een opslagplek van goederen of een distributiecentrum en alle bedrijfsprocessen die betrekking hebben op de administratie van spullen bij levering en distributie.

Basisfuncties voorraadbeheersysteem en WMS

Voorraadbeheersysteem vs WMS

Zoals in bovenstaand schema te zien is, is er een aantal verschillen in de basisfuncties wanneer je voorraadbeheer met een apart specifiek systeem uitvoert danwel dat je het met standaard bestaande functies van een WMS uitvoert. Dit heeft vanzelfsprekend ook gevolgen in de kwaliteit van de data die je krijgt om de voorraad te optimaliseren. Bij het maken van een keuze voor 1 van de twee is het dan ook van belang om goed in oog te houden hoe ver je met de optimalisatie wilt gaan.

Belang goede voorraadbeheersing (optimalisatie)

Een goede voorraadoptimalisatie zorgt voor een balans tussen een hoge uitleveringsgraad en een minimale voorraad en dus ook een balans tussen werkkapitaal en uitleveringsgraad. Het zorgt voor de beoogde uitleveringsgraad met minimaal gebonden kapitaal met de laagst mogelijke voorraadkosten. Met software voor voorraad beheersing kun je de veiligheidsvoorraad berekenen, bestelpunten, weke hoeveelheid van welk artikel op voorraad voor een geoptimaliseerde bedrijfsvoering. In loop van tijd zal dit resulteren in dynamisch optimaliseren.

  1. Uitgaven in toom houden
  2. Zicht op de te bestellen goederen (effectief inkopen)
  3. Niet goed lopend artikelen uit assortiment halen
  4. Planning goed inrichten
  5. Snellere levertijd, verhoogde klanttevredenheid
  6. Zicht op looptijd goederen, aanwezige voorraad
  7. Omlooptijd van ieder product
  8. Ondersteunt samenstellen optimale voorraad
  9. Cijfers en trends voorgaande jaren in gaten houden
  10. Door goede voorraad drukt je opslagkosten en verzekeringskosten
  11. Optimale magazijnindeling (snellopende producten vlakbij)
  12. Terugdringen voorraadverschillen doordat het geautomatiseerd is (barcodes)

Gevolgen geen voorraadbeheer met een softwaresysteem

Wanneer er geen goed voorraadbeheer wordt gedaan brengt dit hoge kosten met zich mee op diverse vlakken. Ook loop je het risico artikelen niet op voorraad te hebben waardoor je niet goed kunt uitleveren en de klanttevredenheid zal afnemen met het risico klanten te verliezen. Het niet werken met software en barcode scanners geeft ook meer fouten, kost meer tijd en je voorraad zal nooit actueel zijn.

  1. Rente kapitaalkosten
  2. Ruimtekosten magazijn
  3. Risico- en verouderingskosten
  4. Niet of niet volledig kunnen uitleveren aan klanten
  5. Je kunt je magazijn niet goed indelen op basis van de vraag
  6. Niet werken met barcode scanners en software geeft meer fouten
  7. Theoretische voorraad en actuele voorraad niet inzichtelijk
  8. Afhandeling leveringen, pakbonnen en retouren geeft meer fouten

Kosten van een voorraadbeheersysteem

De kosten van een voorraadbeheersysteem is erg uiteenlopend. Online vind je prijzen vanaf 4,95 euro per maand tot wel aan 995 euro per maand. Wanneer deze beter bekeken worden zit er qua mogelijkheden ook een verschil in. Houdt dus bij het kiezen van een systeem goed voor ogen welke functies vereisten zijn en of dan in het pakket zit.

Of wanneer er gebruik gaat worden van de functies in een WMS of daar dan ook de onderdelen inzitten die nodig zijn om de optimalisatie van de voorraden te verbeteren.

Aandachtspunten implementeren goede voorraadbeheersing

Het implementeren van een goede voorraadbeheersing vergt tijd en energie van uw personeel. Daar kan vanzelfsprekend nogal verzet vandaan komen. Inkoop wil liefst zoveel mogelijk inkopen, sales wil liefst zo groot mogelijke voorraden om vooral geen nee te moeten verkopen, finance liefst zo min mogelijk voorraad en veel verkopen om de geldstroom in beweging te houden en logistiek zit tussen al deze partijen in.

Een nieuw pakket kan ook weerstand geven omdat er weer een nieuw systeem bij komt, wat men moet leren om mee te werken, tijdens werk moeten dan meerdere systemen geraadpleegd worden. Wanneer het dan geïntegreerd is in een WMS zal dit weerstand al een stuk minder zijn.

Ook is het van belang bij de start van voorraadbeheersing dat er een goede actuele datakwaliteit is. Alleen dan kan er gewerkt worden met de juiste gegevens en zul je aan een goede voorraadbeheersing kunnen werken.

Als laatste moet men zich bewust zijn dat je de juiste personen met de juiste kennis nodig hebt om een voorraadbeheersing traject goed te laten verlopen. Een projectmatige aanpak met personeel wat hierin gespecialiseerd is, is dan ook zeer wenselijk.

Oplossing WMS met voorraadbeheersing module

Het belang van een goed voorraadbeheersingssysteem is duidelijk genoeg. BSI Industrial Software heeft er dan ook voor gekozen om binnen het WMS VOX er een aparte module voor te realiseren die alle basisfuncties van een voorraadbeheersysteem ook in zich heeft.

Tegen lagere kosten dan een apart programma is het volledig geïntegreerd in het WMS. Als voordeel dat er slechts 1 pakket geraadpleegd hoeft te worden wat voor voordelen voor het optimaliseren van de voorraden en het personeel met zich meebrengt.

Neem contact op met BSI voor meer informatie of een demonstratie.

Voorraadbeheersysteem incl WMSVOX BSI